Как сжать PDF до 5 МБ для Госуслуг
Форма на Госуслугах ругается на размер файла. PDF весит 8,7 МБ, лимит - 5 МБ, и узнаёшь ты это, конечно, в самом конце, когда уже всё заполнил. Ради такого сценария люди зачем-то открывают "печать в PDF", пересохраняют документ три раза подряд и надеются на чудо. Обычно чудо не происходит.
Ниже встроен сжиматель. Кидаете файл, смотрите, сколько удалось снять. Если повезло - вопрос закрыт за минуту. Если не повезло, там же есть более жёсткий режим.
Выберите файлПеретащите PDF сюда или нажмите для выбора
Только PDF, не более 100 МБ
Файл не уходит на сервер — обработка в вашем браузере
Откуда вообще берутся эти лишние мегабайты
Если PDF родился из Word или Google Docs, с ним обычно скучно. Там текст, шрифты, векторные линии, немного графики. Такие файлы и так часто весят смешные 400-800 КБ, и выжимать из них ещё что-то почти бессмысленно.
Вес набирают сканы. Особенно цветные. Особенно с МФУ, у которого по умолчанию всё выставлено "побогаче". Снаружи это один PDF, внутри - набор картинок. Иногда очень тяжёлых. Печати, серый фон, мусор от сканера, криво снятый лист, фото вместо документа - всё это потом оплачивается мегабайтами.
Что здесь происходит при сжатии
По умолчанию файл жмётся локально, прямо в браузере. Это нормальный первый проход, а не демо-режим "попробуйте бесплатно". Для обычного скана его часто хватает.
Но не каждый PDF хочет сотрудничать. Бывает старый факсовый скан, бывает какая-нибудь экзотика внутри, бывает просто тяжёлый документ, который уже один раз кто-то неудачно пережал до вас. В таких случаях локальный режим может скинуть совсем мало. Тогда попробуйте сильный уровень, а если не помогло, уберите лишние страницы или экспортируйте документ заново с меньшим качеством картинок.
И вот это место лучше не замыливать маркетингом. Smallpdf, iLovePDF, PDF24 - у них файл обычно уезжает сразу. Здесь нет: всё происходит в браузере. Разница не философская, а вполне бытовая: одно дело справка для кружка, другое - паспорт, договор или доверенность.
Как быстрее попасть в лимит 5 МБ
Если после первого прохода файл стал 5,9 МБ, это ещё не повод идти пересканировать весь пакет. Обычно в этот момент и нужен второй, более жёсткий проход. Хуже, когда у вас 23 страницы цветного скана, на каждой печать, подпись и серый фон "как есть". Тут никакая магия не обещана. Иногда быстрее реально сделать новый скан в 150-200 dpi и без цвета.
Если размер почти не изменился, тоже не надо искать баг. Скорее всего, PDF и так был компактный. Текст, таблицы, немного вектора - там просто нечего жать. Лучше проверить, не прикладываете ли вы лишнее. Пустые страницы люди носят в госпорталы с удивительным упорством.
Рабочая схема без героизма такая: сначала стандартный уровень, потом при необходимости сильный, потом открыть итоговый PDF и посмотреть на мелкий текст. Если после этого файл стал меньше 5 МБ, спор с формой обычно заканчивается.
Частые вопросы
- Можно ли точно получить файл меньше 5 МБ с первого раза?
- Не всегда. Если PDF состоит из живого текста и векторной графики, он почти не сжимается. Если внутри сканы или фото, шанс высокий. Практически это выглядит так: сначала пробуйте стандартное локальное сжатие, потом - более сильный режим.
- Файл уйдёт на сервер?
- Нет. Инструмент сжимает PDF прямо в браузере, файл остаётся на вашем устройстве.
- Почему после сжатия размер почти не меняется?
- Так бывает с PDF, который уже собран из текста, таблиц и векторных объектов без тяжёлых картинок. Там нечего заметно пережимать: документ и так компактный.
- Качество сильно просядет?
- На сканах и фотографиях зависит от выбранного режима. Обычно текст остаётся читаемым, а выигрыш по размеру заметен сразу. Если документ нужен для архива или печати, проверьте мелкий шрифт на итоговом файле перед загрузкой.